Klauzula Informacyjna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 ww. rozporządzenia.

1. Administrator Danych Osobowych

1.1 Główny Administrator

• Instytucja: Wójt Gminy Pysznica
• Adres: ul. Wolności 322, 37-403 Pysznica
• Kontakt:
  • E-mail: ug@pysznica.pl

1.2 Inspektor Ochrony Danych

• Osoba: Alina Pyz
• Adres: Urząd Gminy w Pysznicy, ul. Wolności 322, 37-403 Pysznica
• Kontakt:
  • E-mail: iod@pysznica.pl

2. Cele Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Wypełnienie obowiązku prawnego:

  • Realizacja obowiązków ciążących na Gminie Pysznica, jej organach oraz Urzędzie Gminy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Wykonanie zadań w interesie publicznym:

  • Działania realizowane przez Gminę, jej organy oraz Urząd Gminy w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

• Ochrona żywotnych interesów:

  • Zapewnienie ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

• Świadczenie usług dodatkowych:

  • Realizacja usług społecznie oczekiwanych przez mieszkańców (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy:

  • Działania zmierzające do zawarcia umowy z Gminą Pysznica (art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Realizacja zawartej umowy:

  • Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy zawartej z Gminą Pysznica (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Działania komunikacyjne:

  • Podejmowanie działań komunikacyjnych dla sprawnego załatwienia sprawy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Prawnie uzasadnione interesy:

  • Przetwarzanie danych w oparciu o prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Gminę Pysznica lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

• Dane przetwarzane są na podstawie ustaw szczególnych, rozporządzeń oraz obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.
• Dodatkowo, przetwarzanie danych może być oparte na umowach oraz na wyrażonej zgodzie osoby, której dane dotyczą.
• Administrator Danych Osobowych ma prawo do pozyskiwania danych z rejestrów administracji publicznej.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na ich zlecenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Inne podmioty, które na podstawie zawartych umów z Gminą Pysznica przetwarzają dane, dla których Administratorem jest Wójt Gminy Pysznica.

5. Okres Przechowywania Danych

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
• Po upływie tego okresu, dane będą przechowywane jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
• W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie, dane będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
  • Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Dobrowolność Podania Danych

• Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika to z przepisu prawa lub umowy.
• W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.
• Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych zostaną przekazane przez właściwą jednostkę Administratora Danych.

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji oraz Profilowanie

• Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

9. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

• Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych umowami międzynarodowymi, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.