Angelika Krudys (SO.I) – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
pokój nr 5, tel. 15 841 00 16, e-mail: usc@pysznica.pl

Zakres zadań:

1. Dokonywanie rejestracji akt stanu cywilnego oraz dokonywanie innych czynności związanych z rejestracją akt stanu cywilnego wynikających z przepisów ustawy prawo aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2. Prowadzenie ewidencji posiadanych ksiąg stanu cywilnego.
3. Prowadzenie akt zbiorowych do poszczególnych rodzajów akt stanów cywilnego.
4. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dbanie o ich  konserwację i zabezpieczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wydawanie odpisów, wypisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego oraz rejestru stanu cywilnego.
6. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
7. Wydawanie decyzji i zezwoleń w sprawach określonych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego.
8. Prowadzenie księgi szczegółowego rozchodu druków odpisów i zaświadczeń dla USC.
9. Sporządzanie sprawozdań oraz informacji z działalności USC, w tym sprawozdań statystycznych do GUS.
10. Organizowanie i prowadzenie uroczystości związanych z zawarciem małżeństwa.
11. Organizowanie jubileuszy 50- lecia pożycia małżeńskiego oraz 100 rocznicy urodzin mieszkańców.
12. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
13. Przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora.
14. Zapewnienie możliwości przyjęcia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie urzędu gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą.
15. Wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom, lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie.
16. Obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego złożonych droga elektroniczna przez platformę ePUAP.
17. Przyjmowanie zgłoszeń o utraceniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby, oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
18. Przyjmowanie zgłoszeń zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
19. Unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie
20. Wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych.
21. Przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
22. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
23. Udostępnianie lub odmowa udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu, po uiszczeniu opłaty jeżeli ustawa takową opłatę przewiduje,
24. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu urzędu gminy uprawnionym podmiotom.
25. Sprawdzanie i przyjmowanie na stan urzędu odebranych dokumentów w RDO, analiza zleceń usunięcia niezgodności rozbieżności i ich realizacja.
26. Potwierdzanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
27. Prowadzenie spraw z zakresu BHP oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w Urzędzie Gminy.

Mateusz Wiśniewski (ZK) – stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, spraw obronnych i wojskowych
pokój nr 8, tel. 15 841 01 13, e-mail: gczk@pysznica.pl

Zakres zadań:

1. Opracowywanie na każdy rok planów zasadniczych zamierzeń w zakresie realizacji zadań OC.
2. Opracowywanie planu realizacji całokształtu zamierzeń szkoleniowych, obowiązującej dokumentacji w tym zakresie oraz organizowanie szkoleń i ćwiczeń.
3. Organizowanie, przygotowanie i zapewnienie działania elementów wchodzących w skład systemu .ostrzegania, wykrywania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń.
4. Tworzenie i przygotowywanie do działania terenowych formacji OC oraz prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie.
5. Planowanie, zaopatrywanie formacji OC w sprzęt i środki zgodnie z tabelami należności.
6. Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC w magazynie Urzędu Gminy.
7. Realizacja zadań obronnych określonych w przepisach szczególnych, a w szczególności: opracowywania i realizacji planów działania w zakresie spraw obronnych, prowadzenie ewidencji świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby Sił Zbrojnych, prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru i akcji kurierskiej, prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową na terenie Gminy, opracowanie i aktualizacja planu ochrony zabytków na czas „W”.
8. Prowadzenie spraw z zakresu przygotowania i wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obrony państwa.
9. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.
10. Realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym: realizacja zaleceń do gminnego planu reagowania kryzysowego, opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu reagowania kryzysowego.
11. Organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia.
12. Wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy.
13. Przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
14. Realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
15. Zabezpieczenia mieszkań i osób dotkniętych w wyniku kląsk żywiołowych.
16. Wykonywanie zadań w zakresie zapobiegania i zwalczania pożarów, prowadzenia działalności profilaktycznej i propagandowej (spotkania, odczyty, propaganda wizualna, udział w zebraniach).
17. Wykonywanie zadań z zakresu OSP: rozliczanie zużycia paliwa do samochodów pożarniczych i sprzętu silnikowego, rozliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniach i działaniach ratowniczych jednostek OSP.
18. Wykonywanie zadań z zakresu spraw organizacyjnych, a zwłaszcza: prowadzenie ewidencji stanu osobowego jednostek OSP ich Zarządów oraz ich aktualizacja, prowadzenie w imieniu Wójta Gminy merytorycznego nadzoru nad pracą OSP i współpracy  z Prezesami i Naczelnikami OSP.
19. Rozliczenie kart samochodowych i prowadzenie dokumentacji dotyczącej samochodów służbowych.

Małgorzata Galczak (RP)– radca prawny
pokój nr 20, tel. 15 841 21 11

Zakres zadań:

1. Opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady.
2. Obsługa prawna Wójta Gminy i doradztwo prawne na rzecz poszczególnych stanowisk pracy.
3. Wykonywanie zastępstwa sądowego w ramach udzielonego pełnomocnictwa.
4. Przygotowywanie gminnych aktów prawnych.
5. Udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom Urzędu Gminy w zakresie interpretacji przepisów prawnych.
6. Wydawanie opinii prawnych.
7. Opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Gminę.
8. Kontrola stosowania przepisów KPA i innych przepisów prawa przez pracowników Urzędu Gminy.
9. Udzielanie pomocy prawnej kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych